前几天在做活动时,遇到一个提问: 现在生活很混乱,也不知道自己喜欢什么,要如何分配时间,怎么对生活做好合理的规划? 做好自我观察 在进行时间管理时,先不要去直接照搬各种热门时间管理方法,每种方法都有各自的适用范围和优缺点,当你在不了解自身需要和情况的时候,最好先了解自己。 要如何了解自己呢? 做好时间记录就好,每隔15分钟或半小时做下记录,自己当前在做什么。 手机上每隔15或30分钟设置一个闹钟,最好是智能手环,用震动提醒功能,就比较容易记录。 做个简单的表格,就是记录具体时间和事项就可以。也有一些App可以使用,比如: iOS上的时间块。 初期很可能不一定每次都记录下来,但坚持几天之后就会慢慢习惯。要是嫌太麻烦,也可以设置成1小时。 稳定记录1-2周,基本上就能对自己的日常时间花销和行为模式有个更细致的了解。 绝大多数人的行为模式和活动范围都比较固定,两点一线或三点一线,很容易找到规律。 建立一个系统 时间管理领域中有一句话很有名:做事靠系统,不要靠感觉。 很多人完全没有什么时间管理系统,就根据自己当天的情况、心情或感觉来做事,一旦遇到事情多或者自己状态不好的时候,很容易就手忙脚乱,效率很低。 当你完成第一步之后,基本上能对自己的日常时间安排和行为模式有个更深入的了解,完全可以根据自己的实际情况,构建一个非常简单的时间管理系统,然后慢慢迭代和完善。 比如: 创建每天待办事项列表 分类排序,优先处理要事 一次一件事 每天的工作日记 电子邮件处理(微信消息处理) 批量一次完成同一类别的杂事 任务或项目跟踪 在初期的时候不需要太复杂的方法,越简单越好,关键是每天坚持下去,一段时间之后再慢慢迭代。 这样进行一段时间之后,基本上就知道自己的时间管理情况和效果,这时再找一些时间管理的方法论,看看哪个适合自己当前的情况,再迭代或套用。 不用在意哪些方法好或坏,关键是能解决自己面临的时间管理问题,能搞定问题的才是好方法。 这一步是可以跟第一步自我观察结合使用的,然后反复改进和迭代,基本上就能解决大多数问题。 尽早明确自己的三观 在时间管理过程中,一定会遇到一些时间分配、职业发展、规划的问题,有时候觉得自己时间不够用或者把生活工作搞得乱七八糟,主要原因是对自己未来没有任何目标。 当你没有目标或者三观不明确的情况下,就没办法确定哪个事情更重要。 比如:今天觉得应该学好英语,明天要去减肥,后天要考CPA,别人说什么都觉得有道理。 哪个都想试都想学,后果就是时间越来越紧张,也很难看到效果。 想把任务做好分类,通常要有一个大致的目标,比如五年内/十年内的目标,越明确越好。 一旦有了明确的方向和目标,很容易就可以进行倒推,做任务分解。 这个时候,在面对一些重要事情的时候,很容易就能分清重要性,做好排序。 在当前情况下,哪些事情是日常工作,哪些是未来的目标或发展方向,哪些事情是需要尝试和探索的。每一个类型要如何分配时间和精力。 自己在当前情况下都有哪些不足,缺少哪些能力,要如何学习和发展,如何积累知识或经验。 定期去做下总结,然后再回到第一步——自我观察,就形成一个最简单的循环。 只要你按这三点去做,你就会发现自己的时间会管理得越来越好,时间分配也会比较合理。 这三个建议看起来简单,但想循环起来,也需要一定的时间和行动才能看到效果。 希望这篇文章能帮助到你,分配好当前的时间和精力,更早达成自己的目标。
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