第A04版:向前进 博青春

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2022年11月08日 星期二

 
 

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精雕细琢只为进博会越办越好

孙修明:像“啄木鸟”一样做好4万平方米会务片区服务

青年报记者 郭颖

    国家会展中心团委副书记、进博会会务组片区负责人孙修明。

    青年报记者 常鑫 摄

5年前,孙修明第一次进入进博会会务组时,每天几万步脚底都起了泡,会务组从布置各种会场到接待嘉宾,全都是“细活儿”。今年,已是国家会展中心团委副书记、进博会会务组片区负责人的孙修明,继续带领由青年员工组成的“啄木鸟”,“掌管”着4万平方米会务片区。5年来,从无到有,从有到优,进博会伴随他成长。

青年报记者 郭颖

“一会一策”保证服务更暖

今年已是孙修明第五次参加进博会了,参加第一届进博会的时候,他先是在新闻宣传组,然后来到了会务组。当时他住在闵行,每天要换成5趟地铁才能到达国家会展中心。会务组片区主要负责进博会期间的会务保障工作,包括开幕式、虹桥国际经济论坛以及上百场配套活动。从事会务工作必须穿正装、皮鞋,孙修明每天要穿着皮鞋走好几万步。

第二届进博会,孙修明主要负责主会场的会务统筹,11月5日是开幕式和分论坛,6日紧接着一整天的配套活动,所有会场需要当晚通宵作战,接下来几天同样如此,工作强度非常大。“当时,我们的要求是:标准更严、配套更好、服务更暖,确保主场外交万无一失,做到‘会场总量只增不减,会议服务只多不少’;坚持‘一会一策’,落实配套活动。”孙修明说。

到了去年的第四届进博会,论坛有了“1+12”的大体量升级,孙修明和他的团队忙到不分白天黑夜,每天要接300多个电话。

围绕着进博会“越办越好”的要求,会务工作还要做一些亮点规划。第二届进博会时,孙修明在公共区域增加了书咖、非遗表演及演艺活动等,提供360°VR视频拍摄服务,营造更有温度的会议空间,让全球客人们感受虹桥国际经济论坛的高规格、高品位。去年第四届进博会,他在会场打造了一个招商平台,让周边的一些政府部门在虹桥论坛会场的公共区域能布陈展示招商引资形象的窗口。今年第五届进博会,他又专门做了一个艺术展,希望在文化方面有所创新。

“一路生花”见证展会壮大

今年11月5日晚,第五届进博会开幕式顺利举行。孙修明来不及松口气,因为接下来的会务保障工作同样容不得半点闪失。

整个进博会会务保障由多个成员单位来完成,整个团队有1400多人,其中党员50多人,预备党员20多人。为此,孙修明专门成立了一个临时党支部,并举行了隆重的战前动员会,通过党员发挥先锋模范作用,带动整个1400多人的团队,做好第五届进博会的筹备工作。

从第一届进博会开始,孙修明就带领着一个由团员青年组成的“啄木鸟”团队,专门给会务的各个环节“挑刺”。

“今年,我们的‘啄木鸟’行动将在安委会、内控办的指导下,继续坚持排查各类隐患、确保万无一失的总原则,刀刃向内,自查自纠,执行‘五查’‘四化’‘三保障’,查隐患、找不足、促整改,为第五届进博会保驾护航。”孙修明说,会务服务从桌椅的摆放、舞台的布置到设备的调试,体现的都是细节。

战前动员会的时候,孙修明从整个团队里挑出4位青年代表演绎了一首《一路生花》,配上大屏幕上五届进博会的影像回顾,向大家展示这5年来进博会“一路生花”不断成长的历程。

 

 

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