Microsoft Office Word是日常工作中常用的软件之一,以下这些技能,可能帮助你在工作中达到事半功倍的效果。
Ctrl加字母——快捷键
Word是当之无愧的文字编辑“神器”,一些快捷键可以让你“分分钟变身文字达人”。其实,绝大多数快捷键都是和Ctrl键有关的。
如何快速放大、缩小字体呢?“Ctrl + Alt + <”就是缩小,“ctrl + alt + >”就是放大,很直观吧!如果还想更详细地调整字体,Ctrl+D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧!
巧用“文档比较”——解放你的双手
Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮,别人做的任何修改,都会留下痕迹。
如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,一键搞定。
然而,对一份word文档进行多次修改后,想查找改动过哪里,就可用“比较”这一功能,可以很快查找出做过修改的各个细节,大大提升工作效率。
最后想告诉你,如果在使用Word时,你会准确地设置字体段落页面、会用页眉页脚、会分节、打印之前知道预览、知道怎么用宏、会生成目录,已经打败了超过90%的人。而以上这些技巧,能让你的工作更加高效、锦上添花!