第A05版:青苹果

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2023年11月06日 星期一

 
 

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规划好时间,到点就去做最重要的事情

上海视觉艺术学院 宋晓东

01

距离2023年结束,还有不到2个月的时间了。

当我在课堂上和学生聊这件事情的时候,好几位学生都感觉非常惊讶:

“啊?怎么只剩两个月时间了,感觉自己还有好多事情都没做啊!”

其实,有不少人都会在年终回顾的时候,产生一种“忙忙碌碌一整年,但是最终啥事也没干成”的感觉。产生这种感觉的原因不难理解。

年初的时候,我们也许会对一年的重要事项去做一些规划和打算,但是这些重要的规划会慢慢被琐事所掩盖。

人都有趋易避难的心理。琐碎的事情虽然不重要,但是挑战性更小一些,通常也更加容易完成,所以我们很愿意先去做琐事。而那些重要的事情通常都比较难办,所以我们会忍不住把重要的事情不断往后推迟。

虽然琐碎的事情更加容易完成,但总是不去做重要的事情,我们就会缺乏那种深刻的充实感与成就感。

02

要想把握住人生的重点,我们必须要清楚效率和效能之间的关系。

效率是指我们正确地去做事情,但是效能却是指我们去做正确的事情。花费大量的时间去做琐碎的事情,会让我们有一种做事效率很高的感觉,但是却无助于提升我们做事的效能。

那么,如何才能提升我们做事的效能,努力把最重要的事情给完成呢?

首先,我们需要稍微做一些规划,明确哪些事情对于我们来说是最重要的事情。

做规划的时候,要避免贪多求全的心理。如果我们同时列出多件重要的事情,那么当中的每件事情,都已经不再是重点了。

在《最重要的事,只有一件》一书中,作者引用了一句俄罗斯的谚语,用来形容“专注去做那件最重要事情”的价值——

“若同时追两只兔子,你一只也抓不到。”

亲爱的读者,目前对你来说最重要的事情,是哪一件呢?是学成某项技能?考取某个证书?发表一篇学术论文?还是其他?

请把这件重要的事情写下来吧。

03

接下来,我们就来看看如何更好地完成这件最重要的事情。

第一,要学会推迟满足感。

重要的事情,往往最为艰难。我们不可能在做重要事情的时候,马上得到即时满足。换言之,我们需要学会推迟满足感。

比方说,为了撰写一篇学术论文,需要查阅大量的材料,然后在此基础上,才能诞生那么一两个创新的想法,但是就这一两个想法,也有可能被随时推翻。好不容易完成一篇论文之后,还要经历一个漫长的投稿等待期,有时一个月,有时三个月。三个月之后,可能得到的结果是:未被录用。

这与去做一件简单的小事相比,显然会有更多的挫败感。但是如果我们不去主动经历这种挫败感,就不会得到更多的反馈,那么学术论文就很难发表出来。

第二,规划时间,到点就去做。

很多人在拖延去做最重要的那件事情的时候,会借口说状态不好。其实,好的状态不是等出来的,而是做出来的。不管多难搞的事情,只有先投身其中,才能慢慢理出头绪。

“三天打鱼,两天晒网”的做事风格,不适合去完成最重要的那件事情。

只有专门为最重要的事情规划好时间,然后到点就去做,日拱一卒,最终才能真正将那件最重要的事情给完成。

让我们一起鼓起迎难而上的勇气吧!

 

 

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