6.“吞青蛙”表格

法则1

如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你会发现，今天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务)。

法则2

如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的(先处理更重要、更困难的工作)。

法则3

如果你必须吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)。

使用方法

从计划清单里确定三项属于今天的“青蛙”，无论如何完成它!仅此而已!

7.甘特图

以图示的方式，通过活动列表和时间刻度表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

基本是一张线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示在整个期间内计划和实际的活动完成情况。

使用方法

以读书为例，左侧输入自己阅读的书名，再横向画出哪些时间花费在这本书上，一天下来花费的时间会形成一条横线，当然，中间可以中断。

8.34枚金币时间管理法

将一天清醒的17个小时以每半个小时为单位加以标记(共34个部分)，主要分为五类，如同记账一样，能够清晰地知道自己的时间到底花在哪里。

使用方法

①用不同的颜色标记自己的时间

黄色=高效工作的时间

高效地工作、看书、学习，任何能产生价值的时间都标记在这里。

橙色=强迫工作的时间

不得不开的会、不得不参加的活动，都可以标记为强迫工作时间。

绿色=休息时间

除了睡觉时间以外，上下班的路上也可以画成绿色。

蓝色=尽情娱乐时间

无负罪感地玩，例如和好久不见的朋友聊天聚会。

红色=拖延的时间

做些没意义的事，如早上睡懒觉、晚上熬夜都需要用红色标记。

②回顾

每天睡前用五分钟坚持统计。每周统计各部分占一周总时间的比重。

③总结

以此认识自己是不是对时间进行了有效利用。

9.碎片时间清单

碎片时间很难提前精准安排，列出碎片时间清单，可以帮你快速知道自己要如何利用这些时间。

使用方法

当碎片时间到来时，你可以根据碎片时间的长短，迅速地去碎片时间清单上找到自己可以做的事情。例如，1分钟就活动下身体和记账，3分钟给家人打个电话、做做俯卧撑、收拾下桌子等等，更加充分高效地利用时间。

10.番茄工作法

选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后休息5分钟，再开始下个25分钟。

使用方法

①拆分任务:比如写一份策划，可以分解为:搜集他人和网上的相关案例；阅读并整理；完成策划初稿；修改并完善。

②工作25分钟，休息5分钟，然后再循环。一个番茄时间(25分钟)不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。

[提醒]在某个番茄钟中，如突然想起某件事情

①现在非做不可:停止当前的番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了)，去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；

②不必须马上去做:在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰)，并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”)，然后接着完成这个番茄钟。