1.计划清单表格

一个合格的计划清单，不是碎片化事件的罗列，而是可以给每一天一个清晰的规划，知道每天的任务都有什么。

使用方法

①列碎片清单

花10分钟的时间，将当天希望做的事情全部写出来，不用考虑是否合理，也不用考虑是否有必要。

②优化删减

学会分清主次，充分利用二八原则，将主要精力花费在最有价值的事情上。从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情，放进计划清单。那些一般的事情，对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理，或者延期甚至直接放弃就可以。

2.“四象限”法则 

时间“四象限”法则是一个重要的时间管理理论，把工作按照重要和紧急两个不同的角度进行划分，基本上可以分为四个“象限”:

第一象限:既紧急又重要

如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等。

第二象限:重要但不紧急

如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等。

第三象限:紧急但不重要

如电话铃声、不速之客、部门会议等。第四象限:既不紧急也不重要

如上网、闲谈、收发邮件、写博客等。

使用方法

①区分象限

将手头待办的事情按照要求进行分类。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，而后者不能。

②按顺序处理

按第一象限>第二象限>第三象限>第四象限地顺序处理待办事项。

3.新四象限法则

和传统的四象限法则一样，新四象限法则也是由四部分组成，只是每个象限的内容发生了些变化。

第一象限:执行计划

执行自己计划清单里的事项，按部就班地处理。

第二象限:随机之事

紧急情况、即兴发挥等都是随机之事。

第三象限：制订计划

考虑事情怎么做，将事情纳入待办事项里。

第四象限:“发呆”

刷电视剧、刷微博、打游戏等只为消磨时间的休闲娱乐活动。

使用方法

按执行计划>随机之事>制订计划>发呆的顺序处理事情。

[提醒]

①“随机之事”需要临时打断“执行计划”，但先后顺序上“执行计划”通常在前面。

②我们需要减少“发呆”的时间，但不代表不需要此块时间，劳逸结合，才能提高工作效率。

4.打卡记录表格

简单方便，易上手，正面暗示更有助于建立自信。

使用方法

①制定目标，关注完成的部分

比如说是早起，如达到目标，就打对号“√”，如没有完成就空着，不要打错号。

②制定一些奖励机制

如果连续获得多个“√”，就可以考虑吃一顿好吃的、买一件想买的衣服等奖励自己。

5.九宫格日记表

记录方便，DIY性能强，清晰美观，适用人群广泛，但字数有限，只能把时间简单概述。

使用方法

将每天分为八个板块，中间写上日期、天气，也可以标注出当天的心情，其他的板块可根据自己的目标和计划作出相应的记录。