第C05版:职场

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2017年03月20日 星期一

 
 

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这是“祸不单行

公司会定期举办一些产品推介会,作为新人,小丽主要负责活动的前期准备工作,比如会议现场的所有资料、网站微信所需要的宣传内容以及会场人员的安排等。如果需要现场拍摄产品,她还要与供应商提前确定模特、拍摄素材、签订合同等,工作量非常大且繁琐。

年底的这场大型推介活动,小丽提前两三周就开始陆续计划、准备起来了。终于到了活动当天,万事俱备,只欠东风!她盘算着:“只要将准备好的东西一一布置起来,让工作人员各就各位,我的工作就算完成了。”小丽早早来到会议中心,将所有打包运送过来的箱子一一拆开,投影仪、电脑、打印机、话筒都安排到该在的位置,指定好相应的负责人员……

稍复杂的工作完成后,小丽开始处理一些简单工作,例如将100套公司宣传品放在每位来宾的桌上,其中有公司的单页简介、公司特制的笔以及笔记本。可这时,她竟然怎么都找不到放宣传单页的箱子了,明明记得带箱子的数量是正确的,怎么找不到了?

领导看小丽慌慌张张的,忙问缘由,她只得承认:“放宣传页的箱子好像没有带……”“啊!这可是来宾了解我们公司服务内容的重要途径啊,你昨天不是确认过了吗?”小丽红着脸低头不说话,昨天的确是记得放了,但最后匆忙也没做最终确认。“看时间已经来不及回公司取了,那你把我们公司的笔和笔记本放好吧。”领导无奈地建议。

正所谓祸不单行,小丽接着又发现,笔和笔记本只带了80份,还差20份!这时小丽真想挖个地洞钻进去,做事怎么这么不靠谱呀!

【点评】

很多时候我们都误以为将工作做好了,殊不知工作是需要一再地细心与反复确认的,尤其是这种关系公司形象的推介活动,容不得一点差错。

这场意外其实与工作习惯有关,虽说活动的工作量的确有点大,但因为是外出举办,更需要格外的仔细和耐心。别说是职场新人了,即使是“老法师”,面对这样一场大型活动,也需要写下小贴士或是制作一张清单,最后还应做进一步的确认,如此才能确保百密而无一疏。

 

 

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