那一天,办公室同事都外出有事,小陈留守做一些后勤工作,接电话、贴发票。突然收到领导短信:“下午4点问财务要下付给酒店费用的凭证,酒店需要这个凭证才会帮公司保留房间,不然出差的同事到时就没房间了。” 小陈一看时间,才刚2点,心里想着,等会儿4点跑一趟财务部就行了。他继续悠闲地消磨时光,认为:“一下午我就只有这么一个重要工作,肯定忘不了。” 时间慢慢流逝,不一会儿到了3点半,这时大老板突然跑来,让小陈帮他整理签证资料,然后马上寄到旅行社,还说不然就会错过签证时间。 一听这么紧急的任务,小陈立刻开始收集相关资料,复印、传真、与旅行社联系等一系列工作随之而来。就这样,一直忙到下班,他总算在规定时间里把材料寄出了。 到家吃晚饭时,手机响了下,有短信进来,小陈漫不经心地拿起来一看,差点从椅子上跳起来,“小陈,财务的凭证拿到了吗?马上发给我,酒店在催了。” 瞬间,小陈整个人僵住了,这么重要的事竟然忘得一干二净。由于太害怕,他都不知如何回复领导,只好先打电话给财务,更糟糕的是,财务以为这笔汇款并不着急,下午也没有汇出。“哎呀……这次死定了。” 工作没多久,小陈就犯了这么严重的错误,眼看已经无法弥补,只能“坦白从宽”了。他冷静下来,给领导回复了短信,告诉他由于自己不长记性、粗心,忘记催财务汇款了…… 没几分钟,领导回复:“既然已经这样,木已成舟,也无法挽回了,明天再说吧。你需要反思一下,工作一定要有条理,最好一件件地用笔写下来,好记性不如烂笔头,下次可要注意了……” 提示: 美国心理学家巴纳特曾做过一个实验,研究了做笔记与不做笔记对听课学习的影响,结果实验表明:在听课时,动手写笔记的一组同学学习成绩最好,这个实验同时也印证了“好记性不如烂笔头”这句老话。 作为一个职场新人,在工作中一定要努力地记、用心地学、按时地做,才能避免不该发生的错误。 年轻人常常认为自己可以记住所有的事,一件小事肯定不在话下,然而错误往往就是在这样的“自以为是”中发生的。我们常说要做到胆大心细,不光有做事的勇气,二要有细心的习惯。
|