作为共享办公空间,它值得称道的地方显然不仅仅是“好玩”,而是自在地去办公,更自如地去生活。
让工作和生活没有界限
作为全球众创空间模式的开创者,Wework在全球22个国家,75座城市,拥有283个办公空间和超过25.3万名会员,构建了一个全球工作空间的网络。它在2016年才进入中国,在上海延平路开出了亚太区的首个共享办公空间,这家独角兽公司似乎有些“姗姗来迟”。然而,短短两年半的时间内,它光在中国就拥有37家办公地点,还拓展到了韩国、日本、新加坡、印度等地。作为这一路“南征北战”的主力兵,同时也是亚太区的第一位员工,中国区副总经理顾格格(Jenny Gu)很是感慨:“最初,连我自己都没有办公室。”
顾格格在纽约第一次踏进他们办公空间时,她还是央视英语新闻频道的新闻主播,作为一个传统模式的工作者,她受到极大的冲击,但更多的是欣赏和认同感。“生活和工作融合为一体,我们可以快速在两者中切换。生活是工作的一部分,在工作的同时也是在生活。”对于极富好奇心,且喜欢不断尝试新挑战的顾格格来说,“让工作渗透进生活”有着超乎想象的吸引力。随即,她就选择离开工作了6年的播音主持岗位,涉足全新的共享办公领域。
如今,虽然自己早已拥有敞亮开阔的个人办公室,顾格格却仍旧喜欢抱着笔记本“混”在普通会员群聚的大厅,如果需要静心办公就躲进一间狭小的电话间而不是自己的办公室。“我喜欢公共空间,也偏爱电话间,因为它特别小,我觉得在里面工作能特别专注,没有杂念。”她还因此爱上了加班,“我很喜欢晚上在这里加班,看着大家在一起加班,感觉很多人在陪你一起工作,就充满干劲。”
有自己偏爱的角落,顾格格却很难选出一个最爱的空间。如果要评选颜值担当,相信很多人都会pick威海路的旗舰空间,然而去过全球几十家空间的顾格格却陷入了选择困难:“每一间都非常不同,我喜欢的实在太多了。”除了工作考察,哪怕自己去旅游,顾格格也会很自然地到当地所有的空间,一层一层地慢慢体验和观察,工作和生活的界限对于她来说,已经变得越来越模糊。
是办公室更是加油站
延平路的首家空间开业时,顾格格只有20几个员工,她和团队最担忧的是“这是个外国的空间和模式,中国人会喜欢吗”?所有人都打起了十二万分的精神,顾格格自己更是事无巨细都要亲力亲为:“开业的前一天晚上,所有的人都在参与布置等细碎的工作,我记得自己在忙着贴装饰画,还有同事特地从纽约飞来帮忙。”
为了更好地接上“地气”,除了有热水、有KTV、有电影放映厅等等,他们在中国的设计和运营中考虑了很多本土化的需求。比如,大型会议室较之国外多了不少:“在国内,开多人会议的频率远高于其他地区,因此,中国的办公空间会设计更多的大会议室。”此外,与国外空间里背对背的座椅排布不同,出于对国内会员办公习惯的尊重,中国的空间将会员座椅安排为面对面分布。因为这种因地制宜的设计,也让空间拥有了更多的可塑性,顾格格对北京空间里的一家公司印象尤为深刻:“你从玻璃窗看进去,里面都是非常传统的家具,一张大桌子上面摆满了茶具,两面墙都是大大的书架,这样的设计风格看着非常不像他们,但我觉得非常好,它也可以很自如地存在于空间内,有很强的包容性。”
空间的“高颜值”总能给人留下强烈的印象,但顾格格认为,设计不仅是视觉美学,更重要的是功能性的体现,让工作空间更舒服,更具实用性。比如,在云南路空间顶层的入口上方,被装上了一句霓虹灯标语:“What’s the P@ssw0rd?(密码是什么?)”访客可能会以为这是某种荡涤灵魂般的质问,而熟悉空间的会员们则是会心一笑——“P@ssw0rd ”就是WiFi密码本身。还有随处可见、充满智慧和幽默的标语,都让办公空间成为你奔忙间隙的“加油站”,激励你带上轻松的情绪,步履不停。
“未来,我觉得会有越来越多的人喜欢这样的工作方式,发展趋势会越来越灵活。”顾格格认为,共享办公正在改变未来人们的工作方式,“在互联网时代,大家可以在咖啡店工作,一边旅游一边工作,我们通过电话、邮件、视频等方式,无论身处何方都可以沟通无阻。时代已经发展到如此,我们只是重新设计工作空间来符合现在的工作方式。”
作为共享办公的资深实践者,顾格格对于工作和生活的理解也变得越来越灵活。翻看她的履历,在人生的每个阶段,面对每一次转变,顾格格都选择跟随内心并勇敢地去挑战自己,即便她的每次转变几乎都是颠覆性的。顾格格不仅担任过央视主播,还曾是美国政府劳工部部长赵小兰办公室主任秘书,以及美国智库传统基金会赵小兰高级研究员办公室行政主管。更让人意外的是,顾格格还曾是2002年世界华裔小姐前5名,并获得芝加哥华裔小姐桂冠。
2018年夏天,随着WeWork即将在上海解锁全球最大的办公空间,才貌双全的她也随之踏入工作和生活的新阶段。顾格格即将要调回纽约总部,回到她熟悉的生活环境,却又要面对未知的新挑战。“作为员工,这么多年来,我依然非常喜欢它的空间和它的精神。我们有什么新的想法都会去勇敢尝试。”