本报讯 记者 朱莹 人在职场漂，总结年年交。这些天，上至公司管理层，下至“螺丝钉”般的小职员，无不为交一份漂亮的年终答卷而忙碌，既要工作做得好，又要报告写得妙，最好还能在形式上有所创新，着实愁煞一众职场中人。

    记者在采访中发现，沪上不少企业为年终总结动足心思，不满足于文档、PPT之类的传统形式，纷纷尝试“无纸化”运作，演小品、微电影、脱口秀这样的舞台表演也能与“年终汇报”完美结合。    

    情景演绎讲述业务创新

    如果你以为年终总结等于冗长的文书报告，那你就OUT了！在现代建筑设计集团有限公司里，近日就上演了一场别开生面的年终汇报——情景模拟表演。

    舞台上，灯光渐渐昏暗，聚光灯打在了一位年轻人身上，只见他踌躇满志地准备在新公司里大展身手。“我从外企跳槽到这里，听说下周有个组织生活，可是我以前从没参加过，估计不能适应，也不想参加。”听了年轻人的独白，观众们渐渐理清了剧情，静待后续发展。不一会儿，台上又出现了“基层党支部的书记”，邀请年轻人参加活动，却遭到了婉拒……

    原来，集团党委今年起探索“开放式组织生活”，即不限门槛，对全体员工开放的组织生活，形式不拘泥于传统的思想交流，更为贴切员工们平时生活工作的需求，如野外素质拓展、工作业务探讨、模拟谈判等等。为了在年终时能对这项工作进行梳理总结，大家都动足了脑筋，最后决定创新一把，用情景模拟来展现平时的真实工作。

    此时，演员们正在表演一出另类的组织生活，只见台上一位设计师拿出软件模型，向其他人介绍道，“利用这个模型，我们可以实时监控项目的情况……”而那位起初不愿意参加组织生活的新员工则浑然不知看似“业务探讨”的活动竟然就是组织生活，更让他惊讶的是，为了帮助社建筑设计师们攻克“营销”难题，活动中还请到了经验丰富的骨干来给大家进行模拟谈判，扮演“客户”和设计师们就某个工程谈判。

    “这不只是小品，更准确地说是情景还原，就是当时真实发生过的事情。”演员之一、现代工程建设咨询公司市场部主任杨俊杰告诉记者，10分钟不到的表演背后是集体努力的成果，从剧本的编写到整场表演的编排都是设计师们DIY的，因为大家平日工作忙，又经常出差，只能抽下班后的业余时间加紧排练，好几次都排到深夜10点之后，还请戏剧学院的老师前来指导，从策划到实践前后足足用了两个月时间，比起几张A4纸的工作小结而言，其实更花费心力，但效果自然更为亮眼。

    一位前来观摩表演的员工告诉记者，相比起演讲和PPT这样的总结方式，情景模拟就如小品一样，十分吸引人，而且也能更为清晰地了解所要汇报总结的工作是什么。“挺有趣的，写报告千篇一律，这样的形式让人耳目一新。”

    人人入戏再现工作亮点

    记者在采访中发现，尽管文档形式的年终小结仍然是职场主流，但越来越多的企业都开始探索“无纸化”总结的方式。在一家互联网公司负责方案策划的Peggy告诉记者，今年她所在的部门将用微电影的形式汇报工作，以期在各部门的“总结大会”上脱颖而出。

    “我们是个小部门，主要负责替客户经理做方案，每天和PPT或者视频工作打交道。”Peggy说道，往年，部门领导都会发挥优势，用PPT的方式来做年终小结，尽管做得很不错，但年年如此难免单调乏味。“后来有个同事提议做一部微电影，演员就是我们这些人，把一年里最重要的几个策划串起来拍片，大家都觉得这个想法很好。”

    为了拍一部10分钟的“微电影”，部门里的每个人都无比忙碌，有人写剧本，有人安排道具服装，还有人负责配乐音响。“幸好我们对视频剪辑之类的工作还是很有经验的，操作起来不会太难。”Peggy笑言，技术搞定了，表演却成了最大的难题，大家都是毫无舞台经验的人，不知该如何自然地演出平时的工作场景，于是，Peggy找了位话剧社的朋友帮忙，临时给大家“补课”。

    “我们的剧情不复杂，但可能大家平时太熟了，演起来总是笑场。”Peggy坦言，同事们在拍摄过程中才意识到原来“没那么简单”，一起为每个细节而努力的时光则增进了彼此间的感情，反倒是意想不到的收获。“虽然平时大家关系不错，但下了班都是各回各家，一起拍片后业余时间互动更多了。”

    妙语如珠总结一年得失

    “光阴荏苒，转眼又到了××××年的结尾，回首这一年，我的工作……”对于一个资深HR而来，每年“读”员工的年终总结绝对是件相当痛苦的事情。第一段言感谢，第二段讲成就，第三段说不足，且多配以“在×××的精心指导下”、“圆满完成这一年的工作安排”、“还存在很多不足之处”等套话。“永远的三段式，说真的，我闭着眼睛都能背出来了。”Becky是沪上一家广告公司的HR，在她看来，只要有台电脑，只要有“复制”、“粘贴”键，十年后的年终总结都能提前写好，因为每年的写的都是这几句话，无非就是改给时间，加个签名。

    为了彻底改变这种“痛苦”，Becky所在的公司决定，今年不同写的改用说的。“以业务部门为单位，每个部门派一个人来做整个部门的年终总结。各部门负责人以及高层担任评委，全体员工列席旁听。”Becky调侃地告诉记者：“方案一经公布，员工们都拍手叫好，赞叹这绝对是种‘减负’。但之后就发现，这基本上就是‘减去一个负数’，压力反而大了。派谁代表部门来说，当着一众Boss的面说些什么，要知道‘说清楚’绝对比‘写下来’难得多。”

    “荣幸地告诉在座的各位，今年大家的年终奖之所以能上浮5%，是因为我们市场部超额完成了任务。大言不惭地说一句，上浮部分中我们至少贡献了1个百分点。所以，各位同仁，请在半夜数钱时，别忘了隔空对我们说声谢谢……”这是来自项目部的“演说稿”草案，作为“替罪羊”的Tina无奈地告诉记者，为了能够完成任务，最近他在家里苦心研究脱口秀，什么周立波、郭德纲、奥普拉，反正是把“拿来主义”发挥到极致了。